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タスクを広げすぎた時の対処法

こんにちは、Office乾為天
(けんいてん)代表の島田です。

起業は集客に商品作りに販売にと、
やることがとにかく沢山あるから大変ですよね。

特に集客のためのSNSは、そのSNS自体が目的化しやすく、
何のためにSNSをやっているのか
分からなくなってしまいますよね。

そんな時に頭の中を整理し、自分にとって
最も重要なタスクから片付けていく方法を紹介します。


それは、この時間管理のマトリックスを活用し↓
自分のタスクの優先順位をつける方法です。

今抱えている全てのタスクを、緊急度と重要度で分類。

その時、気をつけて欲しいことがあります。

「何をもって緊急であり、重要とするかの基準」です。

例えば年収3,000万稼ぎたいのなら、
当然売上を上げることが最優先になるでしょう。

また、収入はある程度でいいから、
とにかく時間が欲しいなら
作業の自動化が最優先になるでしょう。

このマトリックス自体は多くの人が
知っているかと思いますが、

自分の目的に沿って優先順位を決めないと
実はあまり意味がありません。

また忙しいけど大して効率が上がらない、
売上が伸びないといった事態に追われてしまいます。


何のために今の仕事をしているのか?

まずはご自身の「目的」を今一度思い出してみましょう。

目標ではなくて目的です。

「今月は売上100万円を上げる」とか
「10名集客する」とか目先の目標ではなく、

「働く時間は8時間以内、年収は3,000万稼いでいる」
といった自分の(最終的な)ゴール
です。

そのゴールに合わせ、
今のタスクをもう一度見直してみます。

すると、

「これ、もしかしてやる必要なくないか?」

「Twitterは一旦やめて、Instagramに集中しよう」

「このサービスでまずはキャッシュを得つつ、
こっちの新しいサービスの集客も少しずつ始めていこう」

といったように、自分のタスクの取捨選択ができ、
より効率良く進める
ことができます。

少しでも参考になれば幸いです^^

 

 

 

 

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