こんにちは、Office乾為天
（けんいてん）代表の島田です。
あなたはサービス提供に、集客に情報発信にと、
毎日きっとかなり忙しくされているでしょう。
色々作業があると、頭が混乱してしまいますよね。
ただ、
そんな時に「とりあえずコレからやろう」と
闇雲に手を付けて、行き当たりばったりで
仕事をしていませんか？
作業は、手を付ける前に
全て可視化すると非常にラクです。
可視化というのは、いわゆる
toDoリストを使って、
頭の中で「アレやろう」「コレもやらないと」と
グルグルしてるタスクを
一度全て外へ出すということ。
下記のように自分が行う
タスクを可視化することで、
2つメリットがあります。
1つは『メンタルの安定』です。
特に目が回るほど忙しい時というのは、
何から手をつければいいのか
頭が混乱してしまいますよね。
ですが、
このように可視化することで
『先』が見えてきます。
「自分は今日一日とりあえず
これだけやればいいんだ」と、
とても安心できるのです。
落ち着いて仕事をこなしている時と、
「うわーヤバい今日5件MTGだ〜！」と
慌てている時では、
当然前者の方がパフォーマンスが
上がりますよね。
ですので、
忙しい時ほどこの可視化を行うと、
すごく仕事がスムーズに運ぶようになります。
もう一つは『タスクの断捨離』です。
頭の中ではやらなきゃと
思い込んでいたものも、実際書き出してみると
「よくよく考えたら、コレ必要なくない？」
ということがよく出てきます。
また、
一日の時間は当然限られていますから、
重要度・緊急性ともに低い仕事を後回しにし、
絶対に今日終わらせなければいけない
大事な作業に時間を使うことができます。
言い方を変えれば、可視化することで、
あなたの目的の実現に限られた時間を
効率良く注ぐことができるのです。
toDoリストを使い、一日の作業を可視化する。
これを毎日コツコツ続けていくと、
どれだけ忙しかろうとまず落ち着いて
行動できるようになります。
加えて、
重要性の高いタスク、あるいは
緊急性の高いタスクに限られた時間を
投下できるようになり、
仕事の生産性がドンドン向上していきます。
頭の中でやってしまうと、
実は不要なタスクを1時間2時間
かけてやってしまったり、
忙しさに慌てて高いパフォーマンスが
発揮できなくなってしまいます。
ですので、
なるべく可視化して
効率良くタスクをこなしていきましょう。
少しでも参考になれば幸いです^^
