こんにちは、Office乾為天
（けんいてん）代表の島田です。
起業家になると、
情報発信やセールスから、
さらには経理や事務など、
色んな仕事をこなしますよね。
ただ、
その仕事の順番に気をつけたことは
あるでしょうか。
順番に気をつけるだけで、
たとえ同じタスクをこなしたとしても、
まったく能率が変わってきます。
私のタスクを例に挙げたいと思います。
私の主なお仕事は、お客様の商品の
セールスライティングです。
人様の商品を文章で売る仕事のため、
高い集中力を必要とします。
そのため、行う時間にかなり気をつけています。
具体的には、以下のような
流れで仕事をしてます。
6時30分〜：作業開始、メインタスクに着手
・ブログ1本執筆
・LPやメルマガのライティング
12時：諸対応
・チャットやメールの対応
・経理/事務
13時〜：再び作業開始
・LPやメルマガのライティング
・SNS投稿
・MTG
〜17時：仕事終了
こういった流れで仕事をしています。
ポイントは3つ。
まず、いきなりメインタスクに
手を付けないということです。
起きた直後では頭が
回転しきれていないため、
準備運動的な軽いタスクを
挟むのがコツです。
私の場合は、ブログが、
その後に控えるメインタスクの
助走役になっています。
それから、メールやチャットに
対応する時間にかなり気を配るということ。
会社員時代のクセが抜けず、
まずメールやチャットを
確認する人がいます。
しかし、これは脳科学的に好ましくありません。
なぜなら、朝というのは
一日の中で頭が最もクリアな時間帯だから。
自分のお仕事の中で
最も集中力を使うタスクを
優先して行うべきなのです。
同じ理由で、打ち合わせなどの
ミーティングも、行う時間に
かなり気を配っています。
ブレインストーミングや
アイディア出しなら
午前中でも良いと思うのですが、
目的が情報共有や確認ならば
好ましくありません。
なので、私は基本的に午前のMTGは
受けていません。
最後のコツは、『終了時間』を決めること。
これが非常に重要です。
会社員時代のクセが抜けず、
「起業家（フリーランス）だから
いつやったっていいんだ。
最悪夜までやればいいし」と
ダラダラやってしまいがちですが
終わりが分からないと
集中力も発揮できなければ
順番も適当になってしまいます。
私の場合、17時には終えると
決めているからこそ、
その限られた時間の中で
「まずこれは納期が明日だから
最優先でやるべき」
「これは納期はないけど、
自分の集客のために必要だから
今日やってしまおう」
といったように、『今日』
こなすべきタスクが分かります。
今日こなすべきタスクが分かれば、
あとは使える時間の中で
パズルのように
タスクを当てはめていく。
そういう考え方です。
メールやチャットの確認、
そしてミーティングの時間は
特に気をつけましょう。
起きがけはなるべく避ける。
そして、終了時間を決め、
自分のタスクのうち、
集中力を最も要するものから
先に片付けていく。
このやり方で行くと、普段と
同じことをしているのにも
かかわらず、
高い集中力を発揮でき
仕事がサクサクこなせます。
少しでも参考になれば幸いです^^
